KI-gestützte Transformationssteuerung
Was bremst Ihre Transformation?
Wenn Vorhaben nicht aufeinander abgestimmt sind, verliert Ihre Transformation an Fahrt.
Ob Sie eine Transformation vorbereiten oder bereits umsetzen: Wir klären mit Ihnen, was sich verändern muss, wie Sie die Vorhaben aufsetzen und wo sie voneinander abhängen. So schaffen wir die Grundlage für Ihre Entscheidungen und unterstützen Sie dabei, Ihre Transformation auf Kurs zu halten oder wieder auf Kurs zu bringen.
Für Sie in Geschäftsführung, Programm- oder Transformationsleitung, ob im Mittelstand oder Konzern: wenn Sie gewachsene Prozesse und Systeme ablösen oder modernisieren.
Ihre Transformation besprechenEin Blick in den Alltag
- VertriebNeuer Kundenprozess
- ERPNeues Datenmodell
- AbrechnungLaufender Betrieb
Sind die Veränderungen aufeinander abgestimmt?
Gemeinsame Daten, Schnittstellen und der Übergang betreffen alle drei.Woran Sie es merken
Wo Veränderungen typischerweise an Fahrt verlieren.
Aus über zwanzig Jahren Begleitung von Systemablösungen und Modernisierungen kennen wir die Stellen, an denen es immer wieder hakt. An welchen Stellen braucht Ihre Transformation besondere Aufmerksamkeit?
- Problem verstehen
- Umfang festlegen
- Projekt aufsetzen
- Umsetzen
- Nutzen realisieren
Vor dem Projektstart
Symptom statt Ursache
Gelöst wird, was wehtut, nicht, was es verursacht.
So merken Sie es: Das Projekt scheint voranzukommen, doch die eigentliche Ursache bleibt bestehen und führt immer wieder zu Problemen.
Der Projektumfang ist zu eng oder zu weit gefasst
Was sich ändern muss, liegt außerhalb des definierten Projekts, oder der Umfang wächst aufgrund nicht berücksichtigter Anforderungen.
So merken Sie es: Während der Umsetzung muss der Projektumfang grundlegend angepasst werden.
Die Projektorganisation passt nicht zur Aufgabe
Die Projektorganisation berücksichtigt Umfang und Laufzeit des Vorhabens nicht ausreichend.
So merken Sie es: Bei der Beantragung eines mehrjährigen Vorhabens werden Komplexität und Laufzeit unterschätzt. Die Projektorganisation muss nach dem Start nachgebessert werden.
Anforderungen auf der falschen Ebene
Technisch beschrieben, bevor das fachliche Problem klar ist.
So merken Sie es: Es wird entwickelt, bevor jemand den künftigen Prozess durchdacht hat.
Wenn viele Vorhaben parallel laufen
Vorhaben kommen sich in die Quere
Die einzelnen Vorhaben melden grün, doch ihre Planungen und Ergebnisse widersprechen sich.
So merken Sie es: Eine Entscheidung erscheint im einen Projekt richtig, geht jedoch zulasten von Budget und Zeit eines anderen.
Der Übergang ist unzureichend geplant
Für den Übergang von bestehenden zu neuen Abläufen und Systemen sind die Verantwortlichkeiten und die Reihenfolge der Schritte unzureichend geklärt.
So merken Sie es: Das Altsystem läuft länger als geplant.
Unser Ansatz
Veränderung klären. Vorhaben aufeinander abstimmen.
Am Anfang klären wir mit Ihnen das Problem, das Ziel und den nötigen Veränderungsumfang: in Organisation, Prozessen, Daten und Systemen. Daraus leiten wir eine passende Projekt- oder Programmorganisation und Entscheidungswege ab. In der Umsetzung ergänzen wir Ihre Steuerung um den Blick auf die Zusammenhänge zwischen den Vorhaben und den Übergang von bestehenden zu neuen Abläufen und Systemen.
Gemeinsam mit Ihnen
Rahmen setzen
Wir grenzen mit Ihnen ab, was sich ändern muss und was bewusst unverändert bleibt. Im gemeinsamen Referenzrahmen halten wir Geschäftsmodell, Begriffe und zentrale Daten fest. Er ist die Grundlage, um Unterlagen und Vorhaben zusammenzuführen.
KI
Zuordnen und Hinweise geben
Die KI ordnet Ihre Projektaufträge, Konzepte und Statusberichte dem gemeinsam festgelegten Referenzrahmen zu. Sie nutzt unsere Prüfmuster, die wir an Ihr Vorhaben anpassen. Sie weist auf mögliche Lücken, Widersprüche und Überschneidungen hin und begründet die Hinweise.
Ihre Verantwortlichen
Prüfen und entscheiden
Ihre Verantwortlichen bewerten die Hinweise fachlich, gemeinsam mit einem Berater von Innovationeers, und treffen die Steuerungsentscheidung. Wir begleiten die Umsetzung und passen mit Ihnen Ziele, Veränderungsumfang und Vorgehen an, wenn neue Erkenntnisse das erfordern.
Unsere Rolle
Wir begleiten Ihre Transformation. Software und KI sind dabei Hilfsmittel.
Sie beginnen nicht bei null. Wir bringen Erfahrung aus über zwanzig Jahren solcher Veränderungen mit: bewährte Vorgehensweisen für die Zusammenarbeit sowie wiederverwendbare Modellstrukturen und Prüflogiken für die Softwareunterstützung. Diese Muster passen wir mit Ihnen an Ihre Veränderung und Ihre Steuerungsfragen an.
Managementberatung
Wir klären das Problem und den Veränderungsumfang, ordnen die Vorhaben und legen mit Ihnen Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und den gemeinsamen Referenzrahmen fest.
Arbeitsweise und Werkzeug aufsetzen
Wir richten die Arbeitsteilung und die Softwareunterstützung mit Ihren Unterlagen ein. Die Modelle und Prüfschritte helfen etwa dabei, gemeinsame Daten, Abhängigkeiten und Voraussetzungen für die Ablösung eines Altsystems sichtbar zu machen.
Management-Sparring
Wir unterstützen Sie bei der laufenden Steuerung: Wir bewerten mit Ihnen die Erkenntnisse, bereiten Entscheidungen vor und passen das weitere Vorgehen an. Welche Aufgaben wir dabei konkret übernehmen, vereinbaren wir mit Ihnen.
Beispiel
So sah es in einer realen Transformation aus.
Ein gewachsenes Kernsystem wird durch mehrere neue Plattformen abgelöst.
Die Frage des Managements: Was können wir wann abschalten?
Was dafür aufgebaut wurde
- 30
- Capabilities im Referenzrahmen
- 29
- Vorhaben
- 175
- Use Cases
- 672
- Funktionen des Altsystems
- 13
- Rollout-Wellen
Was sichtbar wurde
- 15Kopplungen zwischen Vorhaben über gemeinsame Use Cases
- 7gemeinsame Use Cases im am stärksten gekoppelten Paar: ein Vorhaben grün, das andere rot
- 17geschäftskritische Funktionen ohne Zuordnung zu einem Vorhaben für den künftigen Betrieb, zwei davon gesetzlich vorgeschrieben
Ihr Einstieg
Wo können wir Ihre Transformation unterstützen?
Gemeinsam klären wir, wo Sie Unterstützung brauchen: bei der Vorbereitung Ihrer Transformation oder bei einer konkreten Steuerungsfrage im laufenden Programm. Daraus grenzen wir eine erste gemeinsame Aufgabe ab. Leistungsumfang, Zuständigkeiten und Investitionsrahmen vereinbaren wir mit Ihnen vor der Beauftragung.
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